Kort fortalt: gå til Aftaler, klik “+ Ny aftale” i personens kolonne, udfyld navn, tid og evt. lokation, og gem.
Før du starter
Der kræves ingen selvstændig opsætning. Har I gemt familiens faste adresser, kan I vælge dem direkte som lokation, når I opretter en aftale, i stedet for at skrive adressen hver gang.
Trin for trin
- Gå til Aftaler og find personens kolonne
Hvert familiemedlem har sin egen kolonne.
- Klik “+ Ny aftale”
Giv aftalen et ikon og et navn — det er de eneste påkrævede felter.
- Tilføj lokation, dato og tid
Søg en adresse eller vælg en gemt, og sæt start- og sluttidspunkt.
- Slå en påmindelse til, hvis relevant
Afkryds “Send notifikation”, så familiemedlemmet får en push-besked og/eller e-mail.
- Klik “Gem aftale”
Aftalen vises nu som et kort i personens kolonne, sorteret efter dato.
Godkend ændringer fra Google Kalender
Har familiemedlemmet forbundet sin Google Kalender, og en aftale ændres efterfølgende dér, vises en gul banner øverst på aftale-kortet: “Ændret i Google Kalender”. Klik Godkend for at overføre ændringen, eller Afvis for at beholde aftalen, som den står.
Gode råd
- Brug Aftaler til engangsting. Faste, tilbagevendende ting hører hjemme under Rutiner i stedet.
- Rediger eller slet direkte på kortet. Klik en eksisterende aftale for at åbne samme dialog med “Opdater aftale”, eller brug skraldespand-ikonet for at slette.
- Scan på tværs af kolonnerne. Det er den hurtigste måde at opdage konflikter mellem familiemedlemmer samme dag.