Kurz gesagt: Geht zu Termine, klickt „+ Neuer Termin“ in der Spalte der Person, gebt Namen, Zeit und optional einen Ort ein, und speichert.
Bevor du beginnst
Keine Einrichtung nötig. Habt ihr die festen Adressen der Familie gespeichert, könnt ihr sie beim Erstellen eines Termins direkt als Ort wählen, statt die Adresse jedes Mal einzutippen.
Schritt für Schritt
- Zu Termine gehen und die Spalte der Person finden
Jedes Familienmitglied hat seine eigene Spalte.
- „+ Neuer Termin“ klicken
Gebt dem Termin ein Symbol und einen Namen — die einzigen Pflichtfelder.
- Ort, Datum und Zeit hinzufügen
Sucht eine Adresse oder wählt eine gespeicherte, und legt Start- und Endzeit fest.
- Bei Bedarf eine Erinnerung aktivieren
Kreuzt „Benachrichtigung senden“ an, damit das Familienmitglied eine Push-Nachricht und/oder E-Mail erhält.
- „Termin speichern“ klicken
Der Termin erscheint nun als Karte in der Spalte der Person, sortiert nach Datum.
Änderungen aus Google Kalender genehmigen
Hat das Familienmitglied seinen Google Kalender verbunden und wird ein Termin dort später geändert, erscheint ein gelbes Banner auf der Terminkarte: „In Google Kalender geändert“. Klickt Genehmigen, um die Änderung zu übernehmen, oder Ablehnen, um den Termin so zu belassen, wie er ist.
Gute Ratschläge
- Nutzt Termine für einmalige Dinge. Feste, wiederkehrende Dinge gehören stattdessen unter Routinen.
- Bearbeitet oder löscht direkt auf der Karte. Klickt einen bestehenden Termin, um denselben Dialog mit „Termin aktualisieren“ zu öffnen, oder nutzt das Papierkorb-Symbol zum Löschen.
- Scannt über die Spalten hinweg. Das ist der schnellste Weg, um Konflikte zwischen Familienmitgliedern am selben Tag zu erkennen.