Kort samengevat: Ga naar Afspraken, klik op “+ Nieuwe afspraak” in de kolom van de persoon, vul naam, tijd en eventueel een locatie in, en sla op.
Voordat je begint
Geen instelling nodig. Hebben jullie de vaste adressen van het gezin opgeslagen, dan kun je die bij het aanmaken van een afspraak direct als locatie kiezen, in plaats van het adres elke keer opnieuw in te typen.
Stap voor stap
- Ga naar Afspraken en zoek de kolom van de persoon
Elk gezinslid heeft zijn eigen kolom.
- Klik op “+ Nieuwe afspraak”
Geef de afspraak een icoon en een naam — de enige verplichte velden.
- Voeg locatie, datum en tijd toe
Zoek een adres of kies een opgeslagen adres, en stel begin- en eindtijd in.
- Schakel indien nodig een herinnering in
Vink “Melding versturen” aan, zodat het gezinslid een pushbericht en/of e-mail krijgt.
- Klik op “Afspraak opslaan”
De afspraak verschijnt nu als kaart in de kolom van de persoon, gesorteerd op datum.
Wijzigingen uit Google Agenda goedkeuren
Heeft het gezinslid zijn Google Agenda gekoppeld, en wordt een afspraak daar later gewijzigd, dan verschijnt een geel bannertje op de afspraakkaart: “Gewijzigd in Google Agenda”. Klik op Goedkeuren om de wijziging over te nemen, of op Afwijzen om de afspraak te laten zoals hij is.
Goede tips
- Gebruik Afspraken voor eenmalige dingen. Vaste, terugkerende dingen horen thuis onder Routines.
- Bewerk of verwijder direct op de kaart. Klik op een bestaande afspraak om dezelfde dialoog te openen met “Afspraak bijwerken”, of gebruik het prullenbakicoon om te verwijderen.
- Scan over de kolommen heen. Dat is de snelste manier om conflicten tussen gezinsleden op dezelfde dag te ontdekken.